Comment organiser un séminaire éco-responsable ?

Les séminaires, c’est chouette ! Ça permet de se retrouver, ensemble, dans un cadre informel tout en apportant une réflexion sur des sujets de fond. Mais les séminaires peuvent produire beaucoup de déchets : yeux plus gros que le ventre au moment des courses, activités en tout genre (jet ski…), moyens de transport pas très écolo (avion, voiture individuelle…), bref plein de choses à prendre en compte pour votre stratégie RSE.
On vous donne quelques idées pour organiser un séminaire éco-responsable et fun bien sûr ;) Préparez-vous à transformer votre événement en une expérience durable et inspirante !

Trouver un logement

Le logement c’est la 1ère chose à trouver quand on organise un séminaire. Alors quels sont les critères à prendre en compte pour s’assurer que son logement soit éco-responsable ?

De nombreux hôtels, auberges ou maisons se sont engagés dans une démarche de durabilité. Il existe notamment le label La Clef Verte qui permet de s’assurer que le logement est bien dans une démarche éco-responsable.

Si l’établissement n’est pas labellisé, il y a d’autres choses à regarder comme la mise en place des pratiques respectueuses de l'environnement, telles que la gestion efficace de l'eau et de l'énergie, l'utilisation de matériaux durables, ou encore le soutien aux initiatives locales. Vous pouvez regarder par exemple le moyen de chauffage ou de climatisation du logement. Vous pouvez également leur demander s’ils ont un compost mis en place ainsi que des poubelles de tri. Elles sont nécessaires pour donner une seconde vie à vos déchets surtout quand on est beaucoup ;) On favorise les logements qui utilisent des énergies renouvelables, qui font de la récup d’eau de pluie pour arroser, qui ont un extérieur pour passer du temps proche de la Nature et qui ont déjà un compost en place par exemple.

On vous conseille de choisir 2 ou 3 critères écologiques qui sont indispensables pour le choix du logement de votre séminaire éco-responsable. Le filtre sera + facile à faire que si vous cherchez l’endroit parfaitement engagé. C’est pas toujours facile, on sait ;)

En ce qui concerne l’endroit où vous souhaitez le faire. Pas besoin de partir aux États-Unis ou aux Bahamas, quand on a une énorme diversité de paysages en France ;) Venez en Provence par exemple, on a le Colorado provençal et les calanques, tout pareil que des destinations à l’autre bout du monde on vous l’assure ;) Idéalement, organisez votre séminaire éco-responsable dans votre région. Cela permettra de prendre le train ou de faire du covoiturage entre collègues ! L’impact carbone est hyper important à prendre en compte notamment lorsqu’on fait un évènement avec beaucoup de personnes.

En choisissant un logement écologique, vous envoyez un message fort à vos participants, montrant votre engagement en faveur de la durabilité et inspirant ainsi une prise de conscience collective. Prêt(e) à trouver le lieu idéal pour votre séminaire éco-responsable ? Passons maintenant aux activités !

Imaginer des activités écologiques et sympas

Un séminaire écologique ne se limite pas à un logement respectueux de l'environnement. Les activités que vous proposez jouent un rôle essentiel dans l'expérience globale de vos participants. Voici quelques idées d'activités écologiques pour renforcer l'esprit d'équipe tout en mettant l'accent sur la durabilité :

Faites des activités en plein air

1. Randonnées, balades, parcours dans les arbres, sensibilisation à l’environnement… Pleins d’activités à faire pour découvrir ce qui nous entoure et s’émerveiller face à nos beaux paysages. Organisez des randonnées dans des parcs naturels ou des balades à vélo à travers des paysages préservés. Cela permettra à votre équipe de profiter de la nature tout en favorisant la prise de conscience de la biodiversité et de l'importance de sa préservation. Bien sûr, profitez-en pour récolter les déchets que vous trouverez pour rendre l’endroit encore + propre qu’avant votre arrivée ;)
2. Mettez en place des activités de team-building axées sur la protection de l'environnement. Par exemple, organisez des séances de nettoyage de plages, de rivières ou de parcs, proposez des sessions de plantation d'arbres dans des zones dégradées. Ces initiatives offrent à votre équipe une occasion de faire une réelle différence tout en renforçant leur engagement collectif. Vous pouvez aussi aider une association, ferme ou autre sur une demi-journée pour sensibiliser encore plus votre équipe.
3. Animez vos fins de journée et soirées avec des jeux à faire en plein air. Volley, pétanque, molkky, spikeball, tout est bon pour s’éclater avec vos collègues.

Et si vous avez mauvais temps ? Prévoyez des cartes, et dites à vos collaborateurs d’apporter LE jeu de société qu’ils adorent et vos soirées seront bien remplies ;)

Et pour la partie cadeau employeur ? Les goodies jetables, c'est so 2012 c'est finito ;) Aujourd'hui, on offre des tote bag personnalisés, des crayons à planter, des Bee Wraps personnalisés. Vous avez un projet ? On est à l'écoute juste ici.

Organisez des ateliers écologiques

1. Sensibilisez à la réduction des déchets. Prévoyez des ateliers interactifs sur la réduction des déchets, le recyclage et le compostage. Engagez des experts pour partager des astuces pratiques et des stratégies de réduction des déchets à appliquer tant dans le cadre professionnel que personnel. Une fresque du climat ou une fresque de l’océan est clairement une bonne idée lors d’un séminaire.
2. Formez sur les pratiques éco-responsables en entreprise. C’est sympa de faire des choses écolo en séminaire, mais c’est encore mieux de mettre en place des choses concrètes au bureau. Formez vos collaborateurs sur :

• la gestion de l’énergie (éteindre les multiprises en partant le soir, allumer le chauffage et la clim le + tard possible…),
• l'utilisation de matériaux durables : est-ce que tu as vraiment besoin de ces 15 stylos 4 couleurs Jean-Mi ?
• ou encore la promotion de la mobilité durable : est-ce que prendre la voiture alors que tu es à 5 minutes à pied est nécessaire Caro ?

Vous pouvez organiser un brainstorming pour prendre des bonnes résolutions dès que vous revenez du séminaire.
Ces activités écologiques offrent des opportunités uniques de connexion avec la nature et de sensibilisation à l'environnement. Elles permettent à votre équipe de s'investir activement dans des actions positives tout en renforçant les liens entre les membres du groupe. Préparez-vous maintenant à relever des défis écologiques passionnants lors de votre séminaire écologique !

Lancez des défis éco-responsables

Pour pimenter votre séminaire éco-responsable, vous pouvez lancer des défis à vos collaborateurs.

1. Le défi repas zéro déchet. Vous demandez à vos collaborateurs de faire un repas ou un pique-nique sans déchet. Donc il faut faire les chips maison, emballer le sandwich dans un emballage réutilisable (Bee Wrap), prendre des essuie-tout lavables au lieu de serviettes jetables… Vous verrez, c’est en fait hyper simple ;)
2. Le défi douche chronométrée. L’objectif est de sensibiliser à l’utilisation de l’eau. On le voit de plus en plus les étés, l’eau est rare et on nous demande d’y faire hyper attention. L’objectif de ce défi c’est donc de prendre sa douche en allumant l’eau entre 30 secondes et 1 minute max. Et oui c’est bien possible ;)
3. Le défi 0 voiture. Faites découvrir les environs à votre équipe sous forme de chasse au trésor par exemple ou de course d’orientation, seule contrainte, 0 voiture. On y va en marchant, en courant, à vélo ou en transport mais pas de voiture. Attention, un gage pour ceux qui ne respectent pas la consigne !
4. Le défi du partage. Chaque collaborateur doit partager son petit geste ou son DIY qu’il fait chez lui. Ça permettra de donner des idées à tout le monde !

Bref, vous pouvez inventer plein de choses pour créer un séminaire éco-responsable et fun. Et si vous êtes à court d'idées, n'hésitez pas à faire un tour sur Tcheen ;)

Dites-nous ce que vous allez mettre en place !

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